Koszt czasu, który już dziś ponosicie
Godziny, które HR wydaje na zestawianie list, przypominanie i raportowanie, są kosztem, tyle że nikt ich nie księguje. Pokażemy, jak je policzyć i jak pokazać, ile z nich wraca.
Pilotaż AI w HR i L&D w 6 tygodni
Jak go zaplanować, zmierzyć i obronić przed zarządem
Gotowy standard czy wdrożenie pod Wasze procesy. Jak dobrać zakres pierwszego kroku w organizacji 500+
Data i godzina wydarzenia
Czwartek 01.10.2026 r. 11:00
Uczestnicy otrzymają certyfikat po webinarze
Rejestracja
Zapisz się na webinar
Bezpłatnie. Liczba miejsc ograniczona - 200
60 minut Q&A na żywo Nagranie dla zapisanych
Problem
Kupienie systemu to nie wdrożenie.
Najtrudniejszy moment zaczyna się chwilę po decyzji zakupowej. Zarząd zakłada, że efekty będą widoczne od razu. Pracownicy czekają na sensowne treści. IT pyta o dane, dostępy i bezpieczeństwo. A dział HR zostaje z projektem, który ma dowieźć wynik, choć nikt go nie zaplanował.
01
Zbyt szeroki zakres
Pilotaż obejmuje pół organizacji, więc nie kończy się w żadnym rozsądnym terminie i nie daje jednoznacznego wyniku.
02
IT i Security
Pytania o dane, SSO i uprawnienia pojawiają się na starcie grupy testowej, a nie w tygodniu zerowym. Projekt stoi tygodniami na zgodach, których nikt nie zaplanował.
03
Brak liczby, którą zarząd przyjmie
Bez metryk ustalonych na starcie zostają miękkie sygnały. Zarząd nie pyta, czy było ciekawie. Pyta, ile to kosztowało i co się zmieniło.
Pilotaż nie upada na technologii. Upada na tym, że nikt nie ustalił, co znaczy udało się, zanim projekt ruszył.
Pokaż przed zarządem wartość z wdrożenia. Czym naprawdę się kierują?
Zarząd nie kupuje rozwoju kompetencji. Kupuje mniejszy koszt, mniejsze ryzyko i przewidywalność. Na webinarze przechodzimy przez cztery argumenty i pokazujemy, jak policzyć każdy z nich na Waszych danych.
Koszt szkoleń zewnętrznych i czasu pracowników
Dzień szkoleniowy to nie tylko faktura od dostawcy. To także dzień, w którym określona grupa osób nie pracuje.
Koszt zbudowania i utrzymania własnej platformy
Jeśli w grze jest własne rozwiązanie zamiast gotowego standardu, kwota musi paść wcześnie. Kalkulator kosztu wdrożenia własnego LMS daje widełki, które można przedstawić przed zarządem.
Zabezpieczenie audytowe
Dowód szkolenia, retencja danych, uprawnienia i ślad audytowy. To argument, który działa niezależnie od entuzjazmu wobec AI, bo dotyczy odpowiedzialności, a nie rozwoju. Jest to szczególnie istotne, jeżeli Twoja firma jest objęta NIS 2.
Program
Co przejdziemy podczas webinaru
Przedstawimy Ci pełny, sześciotygodniowy plan wdrożenia AI w Twojej organizacji, który przyniesie wcześniej ustalone rezultaty oraz pomożemy Ci zdefiniować sukces wdrożenia. Tydzień po tygodniu, od wyboru procesu do raportu, na podstawie którego zarząd zdecyduje o skali. Przy każdym tygodniu omawiamy zakres pracy IT, HR i dostawcy systemu.
Zakres, koszt i definicja sukcesu
Wybór procesu, grupy testowej, budżetu i tego, co dokładnie znaczy udało się
Środowisko i dostępy
Instancja, SSO, role, uprawnienia i materiały źródłowe.
Produkcja treści
Dokumenty zamienione w kurs oraz akceptacja eksperta merytorycznego
Start grupy testowej
Pierwsi uczestnicy i AI Mentor jako wsparcie w trakcie nauki.
Roleplay i symulacje
Jeden scenariusz przećwiczony na realnych sytuacjach z pracy.
Pomiar
Pre i post, aktywność, czas nauki, quizy i feedback uczestników
Raport i decyzja o skali
Materiał dla zarządu i rekomendacja, skalować, poprawić, zatrzymać
Wyjdziesz z materiałem, który możesz pokazać zarządowi w tym samym dniu
Gotową prezentację dla zarządu
Nie PDF do przeklikania. Prezentacje, którą otwierasz na spotkaniu albo wysyłasz linkiem przed nim. W środku struktura pilotażu, podział odpowiedzialności, harmonogram sześciu tygodni i gotowe argumenty w języku kosztów i ryzyka. Do tego dwa kalkulatory, które przeliczają to na Wasze liczby:
Kalkulator czasu na produkcji kursów
Ile kursów robicie w roku i ile dni pracy zajmuje Wam dziś jeden. Wynik pokazuje, ile dni zespół L&D oddaje na samo wytwarzanie treści i ile z tego wraca, kiedy kurs powstaje z Waszych dokumentów, a zespół już tylko go redaguje. Przy 60 kursach po 5 dni to 300 dni dziś i 60 dni później. To jest liczba, którą wkleja się do slajdu bez komentarza.
Kalkulator kosztu rotacji
Liczba pracowników, roczna rotacja, średnie wynagrodzenie i czas dojścia do pełnej produktywności. Wynik to kwota, która rocznie wychodzi z firmy przez odejścia, plus osobno wydzielona część, która nie jest kosztem rynku, tylko braku systemu. Bez podawania danych i bez zapisu. Model jest konserwatywny, bo nie liczy kosztu błędów ani utraconych szans.
Konsultacja 1:1, dla osób obecnych na żywo
Porozmawiamy o Twoim pierwszym pilotażu, oraz wspólnie wybierzemy proces, realny zakres, ryzyka po stronie IT i to, co powinno znaleźć się w materiale dla zarządu. Bez rozmowy sprzedażowej.
Nagranie i materiały
Pełny zapis spotkania wraz z sesją pytań i odpowiedzi, wysłany na podany adres e-mail.
O prowadzących
Poznaj prowadzących webinaru
Webinar prowadzą osoby, które pracują z organizacjami wdrażającymi AI w L&D. Od wyboru pierwszego procesu po dopasowanie rozwiązania do realnych procesów HR i wymagań IT.
Maria Nowicka Pawlik
L&D i wdrożenia AIPracuje z zespołami HR i L&D nad zakresem pierwszego pilotażu: wyborem procesu, definicją sukcesu i pomiarem, który da się przedstawić zarządowi.
Maciej Hubert
Produkt i dopasowanie do procesówOdpowiada za stronę wdrożeniową: integracje, uprawnienia i sytuacje, w których standard trzeba dopasować do procesów organizacji 500+.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy to będzie demo produktu?
Nie. Pokazujemy sposób prowadzenia pilotażu: wybór zakresu, harmonogram, pomiar i raport. Ekrany systemu pojawiają się tylko tam, gdzie ilustrują konkretny krok.
Czy webinar jest dla firm poniżej 500 osób?
Materiał przygotowaliśmy dla organizacji 500+, gdzie w pilotaż wchodzą HR, IT i Security. Mniejsze firmy też skorzystają, ale część kwestii związanych z uprawnieniami i integracjami będzie dla nich nadmiarowa.
Czy będzie nagranie?
Tak. Nagranie i materiały wysyłamy na adres e-mail podany w formularzu, również jeśli nie weźmiesz udziału na żywo.
Czy poruszycie temat IT/Security?
Tak. Omawiamy, co przygotować przed rozmową z IT: dane i miejsce przetwarzania, SSO, role, uprawnienia, retencję i audyt. Otrzymasz też one-pager do przekazania zespołowi.
Ile pracy będzie po stronie HR?
Podajemy realistyczny nakład tydzień po tygodniu — od wyboru procesu i eksperta merytorycznego po komunikację do grupy testowej — oraz to, co przejmuje dostawca.
Czy pokażecie, jak mierzyć efekt pilotażu?
Tak. Przechodzimy przez pomiar pre/post, aktywność, czas nauki, wyniki quizów i feedback, a następnie przez strukturę raportu dla zarządu.